Sau hơn một năm vận hành, Corvane Portal ra mắt phiên bản mới với lịch hạn nộp hồ sơ, luồng phê duyệt chứng từ trực tuyến, báo cáo quản trị hằng tháng và ứng dụng trên điện thoại, tiếp tục áp dụng tiêu chuẩn bảo mật ISO 27001.
Corvane Portal được ra mắt năm 2025 với mục tiêu giúp khách hàng theo dõi hồ sơ, chứng từ 24/7 thay vì phải gửi email hỏi tiến độ. Từ tháng 9/2026, phiên bản mới của Portal chính thức áp dụng cho toàn bộ khách hàng dịch vụ kế toán, thuế và pháp lý trọn gói, dựa trên góp ý của hơn 300 người dùng trong năm đầu vận hành.
Những tính năng mới
- Lịch hạn nộp hồ sơ: hiển thị các mốc kê khai, nộp báo cáo của doanh nghiệp theo tháng, quý, năm; nhắc trước 7 ngày và 2 ngày qua email và ứng dụng.
- Phê duyệt chứng từ trực tuyến: kế toán trưởng hoặc giám đốc phê duyệt tờ khai, bảng lương, đề nghị thanh toán chỉ với vài thao tác, lưu vết đầy đủ người duyệt và thời điểm.
- Báo cáo quản trị hằng tháng: doanh thu, chi phí, dòng tiền và công nợ được trình bày dưới dạng biểu đồ, so sánh cùng kỳ, xuất được sang Excel hoặc PDF.
- Kho tài liệu pháp lý: giấy chứng nhận, điều lệ, biên bản họp, hợp đồng quan trọng được lưu tập trung, kèm cảnh báo khi giấy phép sắp hết hạn.
- Ứng dụng di động: tải chứng từ bằng cách chụp ảnh, trao đổi trực tiếp với chuyên viên phụ trách bằng tiếng Việt, Anh, Nhật hoặc Hàn.
Bảo mật là điều kiện tiên quyết
Dữ liệu trên Portal được quản lý theo hệ thống bảo mật thông tin đạt ISO 27001 mà Corvane áp dụng từ năm 2019. Người dùng đăng nhập bằng xác thực hai lớp, phân quyền theo vai trò (xem, tải lên, phê duyệt) và mọi thao tác đều được ghi nhật ký. Khách hàng có thể tự quản lý tài khoản của nhân viên mình, thu hồi quyền ngay khi có thay đổi nhân sự.
“Khách hàng không cần thêm một phần mềm phức tạp. Họ cần biết hồ sơ của mình đang ở đâu, việc gì cần mình duyệt và hạn nào sắp tới. Phiên bản mới của Portal được thiết kế quanh đúng ba câu hỏi đó.” — Bà Nguyễn Hoài An, Partner, Kế toán & Dịch vụ thuê ngoài, Corvane Advisory
Kết quả sau giai đoạn thử nghiệm
Trong ba tháng thử nghiệm với 80 khách hàng, thời gian trung bình từ lúc chuyên viên gửi tờ khai đến lúc khách hàng phê duyệt giảm từ 2,5 ngày xuống còn chưa đến 1 ngày; số email hỏi tiến độ giảm khoảng 60%. Corvane sẽ tiếp tục bổ sung tính năng kết nối dữ liệu với một số phần mềm kế toán và quản lý bán hàng phổ biến trong năm 2027.
Khách hàng hiện hữu sẽ nhận email hướng dẫn kích hoạt tài khoản mới. Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ hotline 1900 12xx hoặc email info@xxxxx.vn.
Hướng dẫn và hỗ trợ
Mỗi khách hàng được bố trí một buổi hướng dẫn trực tuyến 30 phút cùng chuyên viên phụ trách. Bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng có sẵn bằng tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nhật và tiếng Hàn. Trong tháng đầu, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật phản hồi yêu cầu trong vòng 4 giờ làm việc.
- Phiên bản web hỗ trợ các trình duyệt phổ biến trên máy tính.
- Ứng dụng di động có trên hai hệ điều hành điện thoại phổ biến.
- Dữ liệu cũ trên Portal được chuyển sang phiên bản mới tự động, không cần tải lại.
